La Maison du Temps Libre a pour vocation d’accueillir diverses activités.
À ce titre, elle peut être louée à des particuliers, organismes ou associations extérieurs à la commune et être mise à la disposition des différentes associations de la commune de Nanteuil-le-Haudouin gratuitement, dans l’exercice de leurs activités habituelles ou lors de manifestations, selon les modalités fixées ci-après.
L’utilisation de la salle est réservée prioritairement aux activités organisées ou prévues par la commune, aux particuliers résidant dans la commune et aux associations locales.
S’agissant d’une salle des fêtes, elle ne pourra pas être utilisée pour des activités sportives proprement dites nécessitant des équipements fixes ou permanents mais seulement pour des exercices au sol. Sont donc ainsi formellement exclus les sports de balles, collectifs ou individuels, de type basket-ball, handball, tennis ou tennis de table.
La demande de réservation se fait à en mairie.
Les 2 salles de la Maison du Temps Libre peuvent être louées ou mise à disposition selon les disponibilités et le nombre de personnes prévues :
- la petite salle d’une capacité d‘accueil de 30 personnes maximum (louée uniquement aux nanteuillais)
- la grande salle d’une capacité d’accueil de 150 personnes maximum
1° - Vérification de la disponibilité de la salle pour poser une option de réservation,
2°- Sous 2 semaines, dépôt de la demande de réservation remplie et signée accompagnée :
- D'un chèque de caution de 800€ pour la grande salle/400€ pour la petite salle,
- D’un chèque de caution ménage 160€ pour la grande salle / 80€ pour la petite salle,
- D’une attestation d'assurance,
- Du paiement de la location par chèque uniquement.
3° - Validation de la réservation par l’élu/e en charge de la location des salles et planification des dates d’états des lieux.
Les chèques au nom de la personne signataire de la réservation sont à établir à l’ordre du Trésor Public.
Un état des lieux « entrée » et « sortie » sera effectué en présence d’un agent de la ville.
Le nettoyage de la salle est à la charge de l’utilisateur.